各学院、各单位：
为进一步规范学校横向科研项目的全过程管理，有效防范和降低技术合同履行风险，维护学校合法权益，提升横向科研项目管理质量与资金使用效益，根据《中国药科大学科研项目管理办法》等相关规定，经研究决定开展横向科研项目结题清理工作。现将有关事项通知如下：
一、清理范围
本次清理范围包括所有已超过合同约定期限但尚未办理结题手续的横向科研项目，以及虽已结题但未提交完整结题材料的项目。
二、工作安排
（一）时间安排
集中清理期：即日起至2025年12月10日
（二）清理方式
1、材料要求：
合同类型 | 项目执行情况类型 | 需要进行的操作 | 涉及的材料 |
技术开发、技术服务、技术咨询、共建实验室 | 结题 | 项目任务已完成，经费已完全到账 | 申请结题 | 横向科研项目结题证明（附件1）或中国药科大学横向科研项目结题登记表（附件2）（二者选一） |
终止 | 在项目合同期内，因客观原因，双方协商同意终止该项目 | 申请终止 | 终止协议 |
项目合同期已过，经费未完全到账，双方协商同意终止该项目 | 申请终止 | 终止协议或合作方出具的证明或中国药科大学横向科研项目终止登记表（附件3） |
进行中 | 在项目合同期内，项目正常执行过程中 | —— | —— |
在项目合同期内，合作方未按合同约定支付经费，项目仍在执行过程中 | 催款 | 中国药科大学关于催付合同款项的函（附件4） |
项目合同将要期满，项目任务尚未完成，双方有意愿继续开展该项目研究 | 申请延期 | 补充协议 |
技术转让、技术许可 | 结题 | 项目结束，经费已完全到账（技术转让需完成转让登记） | 申请结题 | 成果转化项目履行完毕证明（附件5）或中国药科大学成果转化项目结题登记表（附件6）（二者选一） |
终止 | 因客观原因，双方协商同意终止该项目 | 申请终止 | 终止协议 |
进行中 | 在项目合同期内，项目正常执行过程中 | 定期跟踪、办理手续 | 专利转让按照合同约定时间节点向国务院专利行政部门办理专利权转移手续；专利实施许可自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案 |
合作方未按合同约定支付经费 | 催款 | 中国药科大学关于催付合同款项的函（附件4） |
2、操作要求：
全部结题流程通过科研管理系统进行，项目负责人需登录系统，按要求上传相关材料并提交结题申请（附件8）。
对于2024年及以前立项的尚处于进行中的成果转化项目（含技术转让、技术许可），请各学院（单位）收齐《中国药科大学成果转化项目进展情况登记表》（附件7），11月30日前统一将纸质版提交至科研院（行政楼821），电子版发送至bxccpu@163.com。
三、工作要求
1. 加强组织动员。各学院（单位）应高度重视本次结题清理工作，明确专人负责，确保各项工作要求落实到位，按时保质完成目标任务。
2. 强化审核督促。各学院（单位）要加强对项目负责人所提交结题材料的实质性审核，确保材料真实、完整、规范，建立项目清理台账，加强督促落实。
3. 建立常态化机制。各学院（单位）应进一步完善内部管理制度，落实横向科研项目全过程管理要求，定期跟踪项目进展，督促项目负责人严格履行合同约定并及时办理结题手续。
四、其他说明
1. 项目负责人已离职或退休的，由所在学院（单位）协助办理结题手续。
2. 项目负责人发现科研管理系统项目和经费数据有问题的，可以联系科研院，同时提供相关证明材料。
五、联系方式
联系人：周行、王莉、包欣晨， 联系电话：86185529、86185520。
科学技术研究院
2025年10月29日
玄武门校区
江宁校区
