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关于实施专利申请前评估暨进一步明确专利代理申请事项的通知

各学院、各位老师：

为全面落实教育部等《关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见》（教科技〔2020〕1号）文件精神，提升我校师生专利申请质量，促进专利成果转化，助力我校“双一流”建设，结合《中国药科大学知识产权管理办法》具体要求，在完成专利代理申请第二轮招标的基础上，决定从2021年10月28日起，对于拟申请专利全面开展申请前评估审核工作，现将有关事项通知如下：

一、专利申请前评估审核的实施流程

专利申请前评估审核，采用“项目组自评+学院审核+知识产权运营中心审核+评估专家组审核”形式开展，只针对发明专利和通过PCT途径申请的专利。

一是项目组发明人准备技术交底书（可参考附件提供的一些交底书模板）和填写“2021年职务专利前申请评估登记表”（见附件，尽量保持原页面格式，以下简称“登记表”），登记表需认真填写（尤其是市场前景预测等部分），完成专利自评且专利责任人签字确认。

二是提交“登记表”（纸质版）和技术交底书（电子版，以备审核需要）至学院审核，由学院对拟申请专利技术是否具有创新性、是否具有转化前景及是否同意申请进行明确，并签字盖章完成流程。

三是提交学院审核后的“登记表”（纸质版或高清扫描电子版）和技术交底书（电子版，以备审核需要）至学校知识产权运营中心（科技处）进行第二次审核，如第二次审核意见跟学院审核意见一致，则按意见办理；如意见不一致，则提交至评估专家组进行第三次审核（复核）。

对于涉及创新药开发的专利技术，可按高价值专利进行运营（从专利申请开始重点关注，后续重点推介和转化等），该类审核同样由运营中心推荐至评估专家组进行第三次审核（复核）。

四是评估专家组针对拟申请专利技术能否进行专利申请和能否按高价值专利运营进行定期审核（重点是复核）。评估专家由学校学术委员会委员、校内外产业专家、企业技术专家、投资专家、专利代理人、知识产权律师等组成。

对于经评估专家审核不适合进行专利申请的拟申请，按照《中国药科大学知识产权管理办法》处理。

二、专利代理申请政策

为开展高质量专利申请，促进专利转化，目前政策只面向发明专利申请和PCT申请。

对于独立申请的国内发明申请，学校承担减缓后的官费（申请费和审查费）、代理费及授权后前六年年费，发明人课题组每件承担1000元（校内转账）。学校作为第一申请人（联合申请，需提供双方合作的协议或合同，且内容有知识产权条款约定），学校承担代理费（通过学校招标的代理机构，如有联合协议约定除外），其余费用发明人课题组承担。

对于PCT申请，国际阶段（未进入具体国家）产生的官费、代理费等费用，学校每件承担15000元（第一申请人时，学校每件仅承担10000元），其余费用由发明人课题组承担。

对于发明人自行面交（不走代理）的专利申请（独立申请），学校承担减缓后的申请费、审查费、授权登记费以及授权当年年费。

对于通过学校招标外的代理机构（须出具不存在非正常专利申请的承诺书，模板在科技处网站-下载中心—知识产权专栏下载）进行的国内发明申请和PCT申请，学校仅承担国际阶段所产生的各项费用，每件10000元（国际检索报告证明该发明创造确实具有创新性），其余费用由发明人课题组承担。

三、专利代理申请办理流程

拟申请专利的技术经学院审核为“同意专利申请（是）”后，方可办理校内1000元/件的转账手续（预约报销单交财务，财务办结后会出具“记账凭证”；学校专利申请代理专项卡号1192050003，具体校内转账流程见附件）。

发明人课题组将“记账凭证”（纸质件或电子扫描件）、学院审核后的“登记表”（纸质版或高清扫描电子版，尽量保持原页面格式）以及技术交底书（电子版，以备审核需要）一起提交至知识产权运营中心（科技处）进行审核（或将高清扫描件发至邮箱fxf_kjc@cpu.edu.cn）。

经知识产权运营中心审核或经评估专家复核为“同意专利申请（是）”后，将安排分配代理机构进入具体代理环节。代理机构的代理师两个工作日内会电联“登记表”中的专利对接联系人。

为保证代理质量，烦请严格按评估审核流程和代理办理流程进行，请勿将技术交底书提前给未分配的代理机构或代理师修改。

对于面交专利申请、中间专利事务答复或招标外的专利申请委托等需要使用校印，需通过学校OA流程办理。具体填表格式和所需上传附件请参考下图（或附件）：